Kopfzeile

Gebrauchsanleitungen Schritt für Schritt selbst erstellen.

Inhalte

Was ist DokuDoku?

DokuDoku automatisiert die Erstellung von Gebrauchsanleitungen. Alle Informationen sind zum Erstellen einer vollständigen und den Normen entsprechenden Dokumentation vereint. Der Arbeitsablauf ist standardisiert und jeder Prozess kann individuell betreut werden. Revolutionär ist der Aufbau: Arbeitsprozesse sind einmalig und stehen Single Source zur Verfügung.

Strukturgeführte Dokumentation

Richtlinien zum Layout, an Normen und Terminologie gebundene Inhalte und eine einheitliche Struktur: So erstellt man mit geringem Aufwand eine "waschechte" Gebrauchsanleitung. Alle Inhalte werden hinsichtlich geltender Vorschriften und Verordnungen abgeglichen.

Vom Artikel zum Produkt

Nahezu jedes Produkt besteht aus mehreren Artikeln. Mit DokuDoku werden die Inhalte den Artikeln zugewiesen. Bei der Konfiguration der Artikel zum Produkt nehmen diese ihre Inhalte mit und die Gebrauchsanleitung wird automatisch erstellt. So können Inhalte genaustens verifiziert und auf aktuellem Stand gehalten werden.

Die Norm bestimmt den Inhalt

DokuDoku erkennt an Normen gebundene Inhalte und kategorisiert die gesamte Inhaltsstruktur. Die Erstellung des Inhalts wird funktionell unterstützt und prüft alle Eingaben auf verpflichtende Inhalte.

Die Terminologie bestimmt den Ton

Sie ist in aller Munde aber oft nur ein frommer Wunsch. Mit DokuDoku wird norm- und fachgerechte Terminologie Realität. Allein für den Bereich "Fahrrad" enthält DokuDoku über 500 Fachbegriffe.

Warum DokuDoku?

Einsparungen von 50 bis 80 Prozent sind keine Fantasie. Ist der Artikelstamm einmal eingepflegt, wird der Arbeitsaufwand zum Erstellen einer Gebrauchsanleitung minimiert.

Minimaler Arbeitseinsatz

Bei eingepflegtem Artikelstamm können Sie mit wenigen Handgriffen Ihr Produkt konfigurieren und eine Gebrauchsanleitung erstellen. Oder Sie kopieren eine bestehende Konfiguration und tauschen betreffende Artikel aus - schon ist die Gebrauchsanleitung geändert.

Freie Medienwahl

Erstellen Sie Inhalte mit einem Programm und Eingabemedium Ihrer Wahl, online oder offline. Mit der freien Medienwahl sind Sie ortsungebunden und können somit jederzeit und überall Inhalte erstellen. Übermitteln Sie Ihre Inhalte online oder tragen Sie sie direkt in DokuDoku ein. DokuDoku erkennt die Struktur der Inhalte und stellt sie für die weitere Verwendung medienunabhängig bereit.

Druckausgabe

Drucken Sie Klein- und Großauflagen direkt per Klick bei unserem Partnerunternehmen. Fertigen Sie Gebrauchsanleitungen für Kleinstserien auf dem eigenen Drucker. Erstellen Sie individuelle Druckvorlagen.

Monitorausgabe

Alle Gebrauchsanleitungen stehen als HTML und PDF für die Veröffentlichung auf Internetgeräten zur Verfügung.

Medienausgabe

Alle Inhalte können zur individuellen Weiterverarbeitung für gängige Layout- und Schreibprogramme exportiert werden.

Freiheit für neue Strukturen

Die Struktur von DokuDoku folgt der DIN EN 82079-1, die eindeutig auf die Erstellung der Dokumentation im Herstellungsprozess hinweist. Technische Änderungen können direkt vom Produzenten aktualisiert werden.

Lieferanten

Setzen Sie DokuDoku für die Beschreibung Ihrer Artikel ein. Mit wenigen Handgriffen erhalten Sie eine Gebrauchsanleitung für Ihren Artikel. Ihre Kunden können Ihre Artikel so auf schnellstem Weg in den Artikelstamm übernehmen.

Händler und Produzenten

Erstellen Sie Inhalte abteilungsübergreifend bei minimalem Kommunikationsaufwand. Binden Sie Ihre Lieferanten für direkte Informationswege in den Erstellungsprozess ein.

Wer kann DokuDoku?

DokuDoku ist so konzipiert, dass jede Fachkraft ihre individuellen Inhalte verwalten kann. Mit der Formulierungsfunktion stellt DokuDoku einheitliche Inhalte zur Verfügung. DokuDoku kann schon nach kurzer Einarbeitung selbsterklärend verwendet werden.

Wie funktioniert DokuDoku?

DokuDoku beinhaltet eine eigene Dokumentationsstruktur. Beim Einlesen werden Inhalte automatisch erkannt und nach definierten Vorgaben kategorisiert. Inhalte werden strukturell geprüft und abgeglichen. Standardtexte verkürzen den redaktionellen Prozess. DokuDoku gewährt produktübergreifend eine einheitliche Formulierung und Struktur.

Was benötige ich für DokuDoku?

Eine Internetverbindung zur Datenübertragung, ein elektronisches Eingabe- und Lesegerät und eine Lizenz von sbresny.de.

Logo des Partnerunternehmens CateringElmshorn.de